Pengembangan Sistem Informasi Terintegrasi STKIP PGRI Sumbar

Sistem informasi yang digunakan untuk kegiatan administrasi akademik, keuangan dan kepegawaian dan pelaporan di STKIP PGRI Sumatera Barat dipadukan kedalam Sistem Informasi Terintegrasi (SIT) yang terdiri dari Berikut ini akan diuraikan secara jelas, meliputi :

1. Sistem Informasi Akademik

Sistem informasi akademik yang digunakan di STKIP PGRI Sumatera Barat ialah SIA, yang dapat diakses baik intranet maupun internet. Sistem ini digunakan untuk mengelola kegiatan administrasi akademik yang meliputi :

1. Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)
2. Pengelolaan Administrasi Perkuliahan
3. Pengelolaan Evaluasi Perkuliahan
4. Pelaporan FEEDER
5. Jadwal Perkuliahan
6. Mata Kuliah
7. Kartu Rencana Studi Mahasiswa
8. Input Nilai oleh Dosen
9. Lembar Hasi Studi Mahasiswa
10. Pencetakan Ijazah
11. Transkrip Akademik

2. Sistem Informasi Keuangan

Sistem informasi keuangan yang digunakan di STKIP PGRI Sumatera Barat ialah SIKU. Sistem ini sudah dapat mengelola transaksi keuangan mahasiswa, yang meliputi  pembayaran uang pengembangan, SPP, ujian, PL Kependidikan,wisuda, pendaftaran mahasiswa baru dll, Sedangkan pengelolaan keuangan untuk operasional, ujian, wisuda dan lain-lain belum menggunkan Sistem Informasi Keuangan (SIKU). Sistem yang ada telah dikembangkan sudah terintegrasi dengan bank yaitu MOU kerjasama dengan Bank Syariah Mandiri (BSM) dan Bank Nagari, sehingga mahasiswa yang sudah melakukan pembayaran sesuai tagihan kasusnya seperti: PMB,SPP, PL Kependidikan.

3. Sistem Informasi Kepegawaian

Untuk saat ini pengelolaaan administrasi kepegawaian yang berjalan di STKIP PGRI Sumatera Barat masih manual. Untuk kedepannya akan dikembangkan menjadi sistem informasi kepegawaian (SIMPEG). Sistem ini bisa digunakan untuk mengelola administrasi kepegawaian baik dosen maupun tenaga kependidikan yang bisa diakses baik intranet maupun internet.

4. Sistem Informasi Sarana Prasarana (SISP)

Sistem Informasi Sarana dan Prasarana. Sistem informasi sarana dan prasarana digunakan untuk memudahkan institusi dalam mendata sarana dan prasana mulai dari  tanah, gedung, fasilitas perkuliahan, labor dll. Ada 2 sistem yang digunakan yaitu sistem informasi sarana dan prasarana yang berbasiskan teknologi informasi dan sistem konvensional. Sudah memakai Sistem Inventaris Online. Dimana Unit UP2Lab dapat mengelola barang inventaris sehingga memudahkan dalam monitoring dan pelaporan.